Parkeringsbot med tjänstebil – en dold skattefälla
En felparkering med poolbilen verkar oskyldigt nog. Men om arbetsgivaren betalar boten kan det skattemässiga efterspelet bli oväntat kännbart, för både den anställde och bolaget.
En vanlig missuppfattning
Det är lätt att tänka att en parkeringsbot med tjänstebil bara är en intern kostnad som bolaget hanterar och sedan glömmer bort. Men så enkelt är det inte.
Om arbetsgivaren betalar en parkeringsbot som uppstår vid körning med poolbil, tjänstebil eller förmånsbil, räknas summan som en skattepliktig förmån för den anställde som körde bilen vid tillfället. Det innebär att beloppet beskattas som lön, och att arbetsgivaren ska betala arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet, vilket normalt ligger på 31,42 procent.
Regeln gäller oavsett om det rör sig om en poolbil, en renodlad tjänstebil eller en förmånsbil.
Parkeringsavgift och parkeringsbot – inte samma sak
Här är det viktigt att hålla isär två begrepp som ofta blandas ihop.
En parkeringsavgift vid tjänstekörning är en normal driftkostnad och är avdragsgill för bolaget. En parkeringsbot, däremot, är aldrig skattemässigt avdragsgill, oavsett vem som betalar den.
För bolaget innebär det att parkeringsavgifter kan bokföras och dras av som en kostnad i verksamheten, medan parkeringsböter alltid bokförs som en ej avdragsgill kostnad. Om bolaget dessutom betalar en anställds bot ska den hanteras som lön i lönehanteringen. Det gör den visserligen avdragsgill för arbetsgivaren, men själva boten är och förblir icke avdragsgill.
Så hanteras det i praktiken
En parkeringsbot som arbetsgivaren betalat ska tas upp som en skattepliktig förmån i lönehanteringen. Arbetsgivaren gör skatteavdrag på förmånsvärdet, betalar arbetsgivaravgifter på samma belopp och redovisar förmånen i arbetsgivardeklarationen. Hos den anställde beskattas det som vanlig lön.
Det som börjar som en bot på några hundra kronor kan alltså bli en hantering som kostar mer i tid, administration och skatt än vad själva parkeringen var värd.
Det enkla rådet
Den som vill slippa extra skatt och krångel gör klokt i att helt enkelt betala parkeringsboten själv. En felparkering är irriterande nog som det är, den behöver inte bli dyrare än nödvändigt.
