Sustera skapar struktur & tydlig rapportering i en växande koncern med stöd av Greenstep!

Med sju bolag i Sverige och verksamhet inom bland annat miljöcertifiering, projektledning och besiktning ökade behovet av samordning, effektiv rapportering och tydlig kommunikation – särskilt i dialogen med det finska moderbolaget. Tidigare hade varje bolag sin egen ekonomifunktion, vilket ledde till olika arbetssätt och en splittrad översikt.

I takt med att koncernen växte blev de interna skillnaderna ett växande hinder – särskilt i samarbetet över landsgränserna. För att bygga upp en mer enhetlig och fungerande rapporteringsstruktur valde Sustera att ta in Greenstep som partner.

Otydlig rapportering och brist på resurser

Malin Edling, CFO på Sustera i Sverige, berättar att hon har varit med som ekonomichef i bolaget i över tio år.

När bolaget växte uppstod utmaningar med att hålla samman ekonomifunktionerna. Det saknades gemensamma rutiner, rapporteringskrav ökade och språkförbistringar mellan Sverige och Finland skapade onödig friktion.

Det skapade framförallt ett behov av tydligare struktur och att veta vad som förväntades, berättar Malin Edling, CFO på Sustera.

Greenstep klev in som en brygga mellan länder

Greenstep tilldelade uppdraget till Ludo, en erfaren CFO-konsult med både ekonomisk kompetens och stark kommunikativ förmåga. Ludo arbetade nära det svenska teamet, både på plats i Stockholm och digitalt från Finland. Ludo fick uppdraget att kartlägga och förbättra den svenska ekonomifunktionen.

Insatsen inkluderade:

• Kartläggning av ekonomifunktionens arbetsflöden
• Tydlig ansvarsfördelning och rapporteringsrutiner
• Framtagande av ett färgkodat leveransdokument för månatlig uppföljning
• Presentation av resultatet för ägarna

Det var tydligt redan från början att Ludo var rätt person. Han kom in med ödmjukhet, struktur och värme, vilket gjorde samarbetet både effektivt och trevligt, säger Malin.

Resultat - ökad tydlighet, samarbete och fortsatt utveckling

Effekten av Greensteps insats märktes snabbt:

• Tydlig intern rapporteringsstruktur som används varje månad
• Förbättrad kommunikation mellan svenska och finska enheter
• Effektivare arbetsfördelning tack vare dokumenterade processer

Nu är Sustera i full gång med att införa ett gemensamt ekonomisystem för samtliga bolag, där ambitionen är att på sikt digitalisera och automatisera rapporteringen som tidigare byggts manuellt.

Vi såg Greenstep som en tillgång från dag ett. Ludo hjälpte oss skapa klarhet, bygga struktur och stärka samarbetet med Finland. Det är tydligt att Greenstep levererar hög kompetens och kvalitet. - Malin Edling, CFO Sustera

Ett partnerskap som skapar verklig förändring

Jag vill tacka Sustera - och särskilt Malin och det svenska teamet - för det varma mottagandet och förtroendet. Det var fantastiskt att jobba med teamet – alla som deltog ville verkligen framåt och lyckas!

Jättefint att se hur förbättringsförslagen nu genomförts och förankrats i hela organisationen. Och som ett resultat av detta har både ekonomiprocesserna, interna kommunikationen och samarbetet över landsgränserna förbättrats.

- Ludo Thijssen, Senior Manager, CFO-services på Greenstep

Vill du också bygga en stark och skalbar ekonomifunktion?

Kontakta oss så berättar vi hur våra CFO-tjänster och systemlösningar kan stöttar er utveckling - oavsett om ni befinner er i en tillväxtfas, koncernbildning eller förändringsresa.