CapMan förbättrade rapporteringen och frigjorde hundratals arbetstimmar med stöd av Greenstep

Greenstep är CapMans strategiska partner inom datautveckling, med fokus på automatisering av rapportering, systemmigrering och utveckling av artificiell intelligens. Under det senaste året har CapMan framgångsrikt genomfört många projekt med stöd av Greenstep, och samarbetet fortsätter att vara lönsamt. Partnerskapet med Greenstep har ökat möjligheterna att utnyttja data och förbättrat CapMans effektivitet.

”En betydande tidsbesparing och att öka meningsfullheten i arbetet för våra medarbetare har varit särskilt viktigt i det här projektet.”

Jarkko Pelli, konsult från Greenstep, har fungerat som CapMans Chief Data Officer i fem år. Han ansvarar för olika utvecklingsprojekt med fokus på digitalisering, data, analys, system- och processutveckling samt artificiell intelligens.

Samarbetet med Greenstep inleddes för drygt ett år sedan och syftade till att effektivisera CapMans egna rapporteringsmetoder och processer, från datainsamling till förbättrad analytisk förmåga och förbättrad intern och extern rapportering. Det ursprungliga målet med samarbetet var att öka effektiviteten i den externa rapporteringen och datainsamlingen. På grund av begränsade resurser och tidsutmaningar var det bästa alternativet att anlita en extern partner.

Pelli konstaterar att rapportförberedelserna tidigare tog hundratals timmar i anspråk varje kvartal. Nu har den tid som krävs för att förbereda en rapport - som en gång tog en hel arbetsdag - reducerats till bara en bråkdel av den tiden. Denna förändring har frigjort tid för mer produktiva aktiviteter.

Projektet har utvecklats till ett kontinuerligt samarbete, som inkluderar veckovis kommunikation och brainstorming med Greensteps experter. Pelli beskriver partnerskapet som utvecklande, där Greensteps team tar ansvar för uppgifter, utmanar gamla metoder och utbyter idéer om lösningar tillsammans.

”Jag har uppskattat det öppna sinne och den entusiasm med vilken Greenstep-teamet har närmat sig nya situationer som projekten har medfört. Genom att uttrycka våra åsikter och ta ansvar har vi lyckats göra vårt samarbete mer flexibelt, tack vare det här initiativet.”

CapMan har även infört Greensteps AI-copilot i hela företaget, vilket stöder företagets strategi för artificiell intelligens. Hos CapMan används copiloten bland annat för snabb översättning av dokument.

Det senaste betydande projektet som vi genomförde tillsammans var ERP-migrationen, som innebar att 15 års företagsdata överfördes till en ny plattform. Migreringsprojektet till den nya datamodellen slutfördes i tid och på ett framgångsrikt sätt.

”Min erfarenhet av att arbeta med Greenstep har varit mycket positiv och vi utforskar ständigt nya samarbetsmöjligheter. Jag har varit mycket nöjd!” sammanfattar Pelli.