Trots att HR-frågor är viktiga vid företagsfusioner och -förvärv prioriteras de ofta inte tillräckligt. HR Due Diligence (HR DD) är en viktig del av förvärvsprocessen för att identifiera HR-relaterade risker och möjligheter och för att säkerställa att förvärvet och integrationen blir framgångsrik. En HR DD omfattar allt från personalledning och strategisk HR till ledarskaps-, kommunikation- och rapporteringspolicys, samt företagskultur och praxis. En väl genomförd HR DD möjliggör bättre förberedelser inför integrationen och säkerställer att personalen är involverad och engagerad i förändringen.
I samband med fusioner av företag så kan man ofta tänka att när avtalet är signerat - är processen klar. Men från personalens synvinkel är detta bara början på processen. Tyvärr är det ofta så att HR-frågorna inte prioriteras i förväg, åtminstone inte tillräckligt mycket. Om HR-frågorna inte sköts är möjligheterna att lyckas ofta ganska små, eftersom det krävs att människor är involverade i förvärvsprocessen för att åstadkomma en förändring.
Därför är HR Due Diligence en oerhört viktig del som alltid bör genomföras paralllellt med den juridiska och finansiella DD:n. Genom en HR Due Diligence kan man identifiera potentiella risker, möjliga hinder och annat som måste beaktas när ett företagsförvärv är signerat och klart. Det bidrar också till att bättre kommunicera vad som händer härnäst och hur saker kommer att hanteras steg för steg.
Som namnet antyder är HR Due Diligence mycket mer än bara en genomgång av medarbetarnas anställningsavtal - även om det finns många viktiga saker att beakta redan i anställningsavtalen. En av de viktigaste sakerna att beakta är den legala praxis som det hänvisas till i anställningsavtalen (t.ex. i enlighet med företagets praxis, i enlighet med företagets nuvarande praxis etc.) Dessutom bör man ha koll på om de allmänna villkoren i anställningsavtalen har samma innehåll, eftersom ju mer de skiljer sig åt mellan olika avtal och andra dokument, desto svårare blir det att samordna dem i framtiden.
HR DD ger en omfattande översikt av HR som helhet, ledningsmetoder, kommunikationsmetoder, rapporteringsmetoder, kultur och policyer. När detta görs på rätt sätt är du väl förberedd för integration och tiden efter avtalssignering.
Här är en omfattande checklista över HR-frågor som är viktiga att ta hänsyn till vid M&A-situationer:
- Ledningsmodell & organisation, intern kommunikation
- Personalkostnader, outsourcad löneutbetalning (ska det granskas eller hur fungerar samarbetet?)
- Anställningsavtal + managementavtal + eventuella uppsägningar, (varningar, förändringsförhandlingar etc.)
- Lagstadgade försäkringar, anställningsförmåner och andra förmåner
- Kollektivavtal, personalhandbok/riktlinjer + hur samarbetet med fackliga organisationer ser ut
- Arbetstid, uppföljning av arbetstid och eventuell flextid
- Distansarbete och riktlinjer samt situationer med arbete utomlands (inklusive utländska anställda, inte bara svenskar utomlands) och resepraxis
- Frånvaropolicy, lov/semestrar
- Arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor, lagstadgad dokumentation, arbetsmiljökommitté och aktiviteter, metoder för att upprätthålla välmående på arbetsplatsen och samarbete med företagshälsovården
- Rekrytering
- Introduktion
- Roller, rollbeskrivningar, successionsplanering och talanghantering
- Kompetensutveckling och utbildningspraxis
- Mål och målsättning, prestationsutvärdering och medarbetarsamtal
- Kultur och värderingar
- HR-, tidsregistrerings- och lönesystem
- GDPR/integritetsfrågor
- HR-rapportering och analys
Checklistan är hisnande, men den ger också en ärlig bild av HR:s bredd och omfattning. Det är avgörande att integrera dessa element på ett effektivt sätt i en M&A-situation så att kulturen stärks och inte bryts ner.
På Greenstep kan vi hjälpa till med ett brett spektrum av HR, juridisk och finansiell DD och bistå med allt från strategisk planering till praktisk implementering i M&A-situationer. Om du behöver stöd eller en sparringpartner och/eller genomförare finns vi här, redo att hjälpa er!
Publicerad 15.04.2024