Friskvårdsbidrag - vad är fördelarna och hur fungerar det?

Vad är friskvårdsbidrag?

Friskvårdsbidrag är en skattefri personalvårdsförmån som ni som arbetsgivare kan erbjuda era anställda för att främja hälsa och välmående.

För att vara skattefritt måste friskvårdsbidraget:

• Erbjudas till alla medarbetare med samma villkor
• Vara av mindre värde (max 5 000 kr/år enligt Skatteverket)

Det här kan friskvårdsbidraget användas till

Friskvårdsbidraget får användas för motion och friskvårdsaktiviteter av enklare slag. Det innebär att det ska vara en relativt vanlig motions- och friskvårdsaktivitet som är tillgänglig för en bred allmänhet. Aktiviteter utan motionsinslag, till exempel massage, får inte kosta mer än 1 000 kronor per tillfälle för att vara skattefria.

Som arbetsgivare kan ni själva bestämma vilka aktiviteter ni vill godkänna, så länge de är samma för alla anställda och inom ramarna för lagstiftning och praxis. Exempel på aktiviteter som friskvårdsbidraget kan användas till och som är godkända av skatteverket:

• Gymkort
• Startavgifter för motionslopp
• Massage
• Yoga
• Simning
• Golf
• Rökavvänjning
• Kostrådgivning / Personlig träning

Friskvårdsbidraget kan inte användas för att köpa utrustning eller för att betala medlemsavgifter i till exempel föreningar. Det kan inte heller användas för att hyra redskap för aktiviteter på egen hand.

Friskvård ska inte heller förväxlas med sjukvård, då det är två olika begrepp med olika betydelse: Friskvård syftar till att främja hälsa och förebygga sjukdom, medan sjukvård syftar till att behandla sjukdom och skada. Därför kan friskvårdsbidrag generellt heller inte användas till aktiviteter som t.ex. fysioterapi/sjukgymnastik, naprapati, rehabilitering eller kiropraktik vars syfte är att behandla en skada.

Fördelar med friskvårdsbidrag

Förutom att friskvårdsbidraget direkt kan ha en positiv inverkan på medarbetarnas hälsa och välbefinnande samt öka motivation och engagemang, finns det ur företagets synvinkel flera fördelar med att erbjuda friskvårdsbidrag till de anställda:

• Skattefri personalförmån: Friskvårdsbidraget är skattefritt för den anställde och ni som arbetsgivare behöver inte betala arbetsgivaravgifter på beloppet.
• Avdragsgill kostnad: Kostnaden för friskvårdsbidraget är avdragsgill och kan minska den beskattningsbara vinsten.
• Minskad sjukfrånvaro: Genom att främja hälsa och välmående bland era anställda kan friskvårdsbidraget bidra till minskad sjukfrånvaro, vilket i sin tur kan leda till lägre kostnader för sjuklön och ökad produktivitet.
• Attraktiv arbetsgivare: Att erbjuda friskvårdsbidrag kan göra er till en mer attraktiv arbetsplats och hjälpa till att behålla befintliga medarbetare, vilket kan minska kostnaderna för rekrytering och utbildning av nya medarbetare.

Belopp på friskvårdsbidraget

Det finns några saker att förhålla er till när ni bestämmer hur stort friskvårdsbidrag som ni ska erbjuda:

• Maxbelopp: För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt får det inte överstiga 5 000 kronor per år och anställd. Om beloppet överstiger gränsen blir hela summan skattepliktig för den anställde och ni måste betala sociala avgifter på hela summan.
• Lika för alla: Ni måste erbjuda samma belopp och villkor till alla anställda för att bidraget ska vara skattefritt.
• Proportionering: Ni har möjlighet att proportionera friskvårdsbidraget i förhållande till arbetstid. Det innebär att deltidsanställda kan få ett lägre belopp i proportion till sin tjänstgöringsgrad.

Så kan friskvårdsbidraget betalas ut

Det finns några olika sätt som friskvårdsbidraget kan betalas ut på:

• Anställda gör utlägg: Det vanligaste är att anställda gör ett utlägg och att ni som arbetsgivare betalar bidraget i efterhand mot uppvisande av kvitto.
• Arbetsgivaren betalar direkt: Ni kan betala hela avgiften direkt till leverantören. Om kostnaden överstiger det fastställda friskvårdsbeloppet kan mellanskillnaden dras från den anställdes nettolön.
• Presentkort: Ni kan ge presentkort eller värdebevis som kan användas för att betala för friskvårdsaktiviteter.

Bokföring av friskvårdsbidrag

Det finns några saker som är bra att tänka på vid bokföring av friskvårdsbidrag och friskvårdsförmåner:

• Friskvårdsbidraget bokförs på konto för övriga personalkostnader och konto för leverantörsskulder används som motkonto.
• Momsen är avdragsgill.
• Håll koll på beloppsgränsen, om beloppet överskrids måste hela summan beskattas.
• Eftersom friskvårdsbidraget inte får överföras till nästa år är det viktigt att bokföra på rätt år.
• Se till att anställda lämnar in kvitton för friskvårdsaktiviteterna.
• Om ni vill skilja mellan friskvårdsbidrag och naturaförmåner kan ni skapa ett separat konto för naturaförmåner.

Att tänka på vid årsskiften

En anställd kan bara begära friskvårdsbidrag under det beskattningsår som aktiviteten betalades. Vid årsskiften kan ni dock göra undantag med hänsyn till era lönerutiner. Om lönesystemet stänger i början av december, kan ni ersätta den anställdes november- och decemberlöner från år 1 med ett friskvårdsbidrag för år 2. Ett friskvårdsbidrag som betalas av den anställde år 1 och betalas ut till anställd i januari 2024 kan alltså inte tillgodoräknas det skattefria bidraget för år 1.

Ett friskvårdsbidrag som inte utnyttjats ett år kan inte heller flyttas med till nästkommande år.

-

Vill ni veta mer om friskvårsbidrag eller andra personalfrågor? Eller funderar ni på att outsourca er HR-avdelning för att frigöra tid till andra aktiviteter? Tveka inte att kontakta oss!