Outsourcing av ekonomitjänster ger flexibilitet åt verksamheten - case: Evondos AB

Evondos är grundat i Finland år 2008 och har idag dotterbolag i Sverige, Norge, Danmark och Nederländerna. Företaget tillverkar så kallade läkemedelsrobotar, som hjälper patienter att ta rätt medicin vid rätt tidpunkt. Syftet med produkten är att ge individen en möjlighet att leva ett självständigt liv och kunna sköta sin medicinhantering själv.

Förutom att detta höjer livskvaliteten för patienterna, erbjuder det också betydande kvalitets- och kostnadsfördelar för kommuner och hemtjänstverksamheter. I Sverige installerades den första läkemedelsautomaten från Evondos år 2017 och företaget har växt stadigt efter det.

- Sverige är det idag någonstans kring 170 av 290 kommuner som använder sig av våra produkter. Välfärdssektorn, både i Sverige och globalt, är ju satt under enorm press. Man har svårt att hitta personal och har utmaningar med att finansiera vården, eftersom de ska räcka till väldigt många saker. Därför är det nödvändigt nu att man kan komplettera verksamheten med tekniska lösningar, säger Klaes Göransson, VD för Evondos AB.

Ett genuint intresse bygger förtroende

För att kunna fokusera personalresurserna på andra värdeskapande funktioner stöttas Evondos AB sedan 2021 av Greenstep genom outsourcade redovisnings- och lönetjänster, inklusive löpande bokföring, upprättande av månadsbokslut samt stöttning vid utformning av årsbokslut. Valet av Greenstep som samarbetspartner i Sverige föll sig naturligt, eftersom koncernen samarbetat med Greenstep i Finland redan under en längre tid.

Hittills har man varit väldigt nöjda med samarbetet. Som VD och ansvarig för det svenska bolagets verksamhet lyfter Klaes Göransson fram kvalitet, expertis och pålitlighet som några viktiga egenskaper hos en samarbetspartner som sköter ekonomifunktionen.

- För oss är det otroligt viktigt att vara professionella och regelrätta när det kommer till både lönehantering och redovisning. Det är en vital del av vår verksamhet som bara måste fungera – och det gör den med hjälp av Greenstep. Jag tror också det är en framgångsfaktor att man har tydliga förväntningar på varandra både när det kommer till följsamhet i regelverket, deadlines och så vidare, säger Klaes.

Förutom att samarbetet har varit professionellt och kvaliteten på arbetet bra, uppskattar Klaes även det intresse som man från Greensteps sida visar gentemot kunden och deras affärsverksamhet.

- Det som man gör extra bra på Greenstep är att man är väldigt intresserad av hur vi som bolag fungerar, hur vår affärsmodell är uppsatt, hur våra lokala regler, policys och så vidare fungerar. Man vill också lära känna våra medarbetare och gör det på ett professionellt sätt, säger Klaes.

En pålitlig samarbetspartner förenklar vardagen

Klaes ser Greenstep som en samarbetspartner snarare än en outsourcad tjänsteleverantör. Samarbetet präglas av en människoorienterad strategi och öppen interaktion, vilket har gjort samarbetet ännu djupare. Under åren har Greenstep och Evondos AB lärt känna varandra väl och byggt upp en relation som bygger på tillit.

- Min syn på Greenstep är att det är vår lokala ekonomiavdelning i Sverige, fast den då är outsourcad. Jag agerar på det sättet tillsammans med dem och de agerar på det sättet tillbaka. Vi tar möten med väldigt kort framförhållning när det krävs. För mig är det viktigt att man blir en del av oss som kundföretag och att det inte känns som att man ringer några externa konsulter, utan det måste finnas ett hundraprocentigt förtroende och engagemang i det vi gör, berättar Klaes.

Till någon som funderar på att outsourca sin redovisning skulle Klaes kunna rekommendera Greenstep.

- Jag skulle absolut kunna rekommendera Greenstep! Dom personer som vi samarbetar med på Greenstep gör ju jobbet och vardagen betydligt enklare för oss, avslutar han.

Funderar ni på att outsourca hela eller en del av ekonomifunktionen? Kontakta oss redan idag!