Internationell löneadministration

Internationell löneadministration innebär att hantera löner, skatteavdrag, förmåner och rapportering för anställda i flera länder – i enlighet med varje lands lokala lagar, skatteregler och arbetsrättsliga krav. Det är en komplex process som kräver specialistkompetens i respektive land. Greenstep hanterar hela koncernens löneadministration via ett och samma kontaktteam, oavsett hur många länder ni är verksamma i.

Varje land har egna regler för skatt, arbetsrätt, sociala avgifter och rapporteringskrav som dessutom förändras löpande. Att hålla sig uppdaterad i flera jurisdiktioner kräver stor intern resurs och specialistkompetens. Risken för fel och fördröjningar är hög, vilket kan leda till böter, missnöjda medarbetare och administrativa merarbeten. Med Greenstep som partner sköts allt lokalt korrekt – och ni behåller full överblick via ett enda team.

Greenstep erbjuder lönetjänster lokalt i Sverige, Finland, Norge, Åland och Estland. Genom vårt partnerskap i MSI Global-nätverket kan vi även hantera löneärenden i över 100 länder världen över. Våra lokala partners känner till landets lagstiftning och principer, vilket säkerställer att ni alltid uppfyller de lokala lagstadgade kraven.

MSI Global är ett internationellt nätverk av oberoende revisions-, redovisnings- och affärsrådgivningsföretag. Greenstep är en del av detta nätverk, vilket innebär att vi kan erbjuda löneadministration i över 100 länder via pålitliga lokala partners. Som kund behöver ni inte söka upp egna partners i varje land, vi sköter kontakten och rapporterar om hela kedjans framgång samlat.

Ni har alltid ett och samma bekanta team på Greenstep som er primära kontakt, oavsett i hur många länder lönehanteringen sker. Vi koordinerar kommunikationen med våra lokala partners och rapporterar tillbaka till er i ett samlat format. Det eliminerar behovet av att hålla kontakt med flera olika aktörer och minimerar risken för informationsglapp.

Lönehantering innebär hantering av känsliga personuppgifter, vilket ställer höga krav på informationssäkerhet. Greenstep är ISO 27001-certifierad och arbetar enligt internationellt erkänd standard för informationssäkerhet. Vi använder även vår egenutvecklade kundportal Greenstep Hub för säker och strukturerad kommunikation av lönedata – anpassad för grupp-till-grupp-kommunikation mellan ert team och vårt löneteam.

Vid eventuella problemsituationer är ni alltid i kontakt med ert bekanta team på Greenstep, som tar ansvar för att lösa frågan lokalt via rätt partner. Ni slipper navigera okända kontakter i ett annat land – vi hanterar det åt er och återkopplar med en lösning.

Nej. Även mindre och medelstora företag som expanderar till ett eller flera nya länder har stor nytta av outsourcad internationell löneadministration. Det är ofta mer kostnadseffektivt och tryggare än att bygga upp intern kompetens i varje nytt land. Greenstep anpassar tjänsten efter er storlek och era specifika behov.

Uppstartstiden varierar beroende på land och komplexitet, men vi arbetar för att onboardingen ska ske så smidigt och snabbt som möjligt – utan avbrott i era löneprocesser. Kontakta oss för att diskutera er situation och få en uppskattad tidsplan för just era länder.

Kostnaden varierar beroende på antalet länder, antalet anställda och komplexiteten i löneprocesserna. Vi erbjuder skräddarsydda lösningar och prissättning baserat på era faktiska behov. Kontakta oss för ett kostnadsfritt samtal där vi går igenom era förutsättningar och tar fram ett passande upplägg.