Greenstep 15 år – resan från ett litet familjeföretag till en internationell koncern

Allt började i januari 2010

Greenstep grundades i januari 2010 med visionen att kunna erbjuda högkvalitativ ekonomihantering åt små och medelstora företag. Kort efter att man fått sina första kunder öppnades det första kontoret i Esbo, Finland. Under det första året växte Greenstep snabbt: den första CFO:n och ekonomi- och lönekonsulterna anslöt till teamet och det lilla, men mycket ambitiösa, företaget tog sina första steg mot något mycket större.

Vi passade på att ställa några frågor till grundaren Tore Teir om den första tiden på Greenstep och viktiga milstolpar längs vägen.

När du grundade Greenstep för 15 år sedan, var din vision att Greenstep en dag skulle vara ett internationellt företag med 800 anställda, som fungerar som en holistisk tillväxtpartner för våra kunder? Vilka var dina ursprungliga målsättningar?

”Greensteps ambition har från början varit att göra så mycket nytta som möjligt. Det var inte planen att vi år 2025 skulle vara ett företag med 800 anställda, men när man är omringad av bra människor får man bra resultat.”

Kan du berätta något om de tidiga framgångarna, hur kom ni igång?

”I början lyckades vi attrahera flera stora kunder genom våra nätverk, vilket spelade en avgörande roll i vår tillväxtresa. Min tidigare erfarenhet på Nokia gav mig möjligheten att bygga ett omfattande nätverk, och genom detta lyckades vi även inspirera flera duktiga personer att ansluta till vårt team.”

Greenstep har vuxit stadigt och lönsamt sedan starten. Hur har det varit möjligt?

”Enligt min uppfattning har Greensteps tillväxt i stor utsträckning drivits av vår passion för att stödja våra kundföretag. Samtidigt har vi haft förmånen att inspirera de mest begåvade experterna att bli en del av vårt team. Jag är övertygad om att vår värdegrund har haft en betydande inverkan. Det är avgörande att känna sig trygg och bekväm i arbetsgemenskapen för att kunna ge våra kunder den bästa möjliga hjälpen.”

Vad anser du är de mest betydelsefulla händelserna i Greensteps historia?

”Vi har alltid varit väldigt modiga. Genom att omfamna nya möjligheter har vi utökat vårt tjänsteutbud och till och med etablerat vår affärsverksamhet i flera länder. Allt detta kräver mod, beslutsamhet, risktagande och en stark tro på framtiden. Dessa egenskaper har alltid präglat Greenstep, och det är något jag är oerhört stolt över! Låt oss fortsätta agera smidigt, vara nyfikna och våga ta steget in i det okända då och då!”

Vi frågade också några medarbetare som varit med sedan Greenstep startade sin verksamhet om deras minnen av att arbeta på Greenstep:

"På Greenstep har vi alltid värdesatt långsiktiga samarbeten med våra kunder. Jag minns särskilt en händelse från våren 2011 när vi skulle träffa en potentiell kund. Han hade hällt upp en kopp svart kaffe till alla i konferensrummet. Jag hade aldrig druckit en kopp kaffe i hela mitt liv före det mötet, men när mötet var slut var koppen tom. Vi fick en ny kund, en kund som jag personligen har jobbat med i 14 år nu.”

- Juho Pietilänaho, Partner, jobbat på Greenstep sedan 2010.

"Det har varit fantastiskt att få vara en del av Greensteps tillväxtresa redan från ett tidigt skede. Tillsammans har vi kunnat växa genom att systematiskt bygga upp vår kultur och utveckla verksamhetsmodeller som möter våra tillväxtbehov. Det finns så många fina minnen längs vägen att det är svårt att välja ut bara en.

Men ett minne är kopplat till rekrytering, som har varit en förutsättning för vår tillväxt genom åren. År 2017 firade Finland 100 år av självständighet och vi lanserade därför kampanjen ”100 nya jobb, 100 000 € till välgörenhet". Eftersom vårt tjänsteutbud växte och vi visste att vi behövde många nya medarbetare, så lovade vi att donera 1 000 € för varje ny medarbetare vi anställde tills vi nådde målet på 100 000 €. De nya medarbetarna fick sedan välja vart pengarna skulle doneras. Det var fantastiskt att nå målet och samtidigt hedra Finlands hundraårsjubileum."

- Taru Laukkanen, Head of HR and Culture, jobbat på Greenstep sedan 2013.

"När jag började var vi cirka 40 medarbetare på Greenstep och 30 av oss satt i Esbo, Finland. Kontoret var kanske inte det mest glamorösa, men stämningen var fantastisk. Sammanhållningen på Greenstep har alltid varit stark och det har alltid varit ett nöje att komma till kontoret. Den starka gör-det-själv-andan har förgyllt vardagen och det märktes extra tydligt när vi ordnade fester och resor.

Till exempel på vår resa till Köpenhamn 2013 kändes vägen från restaurangen till hotellet för lång, så vi tog spontant en rickshaw med några glada, lokala chaufförer. Plötsligt exploderade däcket på en av cyklarna. Situationen var väldigt komisk, men alla höll humöret uppe och efter en stund kom nästa chaufför skrattande till undsättning."

- Eeva Rautio, Manager, GS Accounting, jobbat på Greenstep sedan 2013.

Låt oss nu göra en resa tillbaka i tiden till de olika stadierna av vår tillväxt genom åren.

2011-2012: Varumärkesuppbyggnad

Starka nätverk utgjorde en bra grund för att komma i gång med affärsverksamheten, men för att öka kännedomen om företaget krävdes också ett aktivt PR-arbete. Detta rapporterades till exempel i den lokala dagstidningen Turun Sanomat i Åbo den 13.7.2011:

”(Tore) Teir har 20 års erfarenhet av att leda finans- och ekonomiavdelningar i olika företag, bland annat Nokia. I dessa positioner har han varit involverad i flera startups.
- Detta ledde till en önskan om att hjälpa företag att skapa en infrastruktur för ekonomihantering, så att ledningen kan fokusera på sina kärnkompetenser.”

Efter kontoret i Esbo expanderade vi snabbt. Vi öppnade två nya kontor i Finland (Åbo & Uleåborg) och samtidigt utökade vi vårt tjänsteutbud med bland annat skalbara backoffice-tjänster för fonder, som gav nya möjligheter och kundkretsar. I slutet av 2012 hade Greenstep redan över 100 kunder och tillväxtresan hade verkligen tagit fart.

2013-2014: Välmående och välgörenhet tillsammans

På Greenstep är viljan att göra så mycket nytta som möjligt inte begränsad till kundarbetet. År 2013 lanserade vi vår första utmaning för medarbetarnas välmående, en tradition som har blivit en viktig del av vår kultur. Idén bakom utmaningen var både enkel och effektiv: vi ville kombinera motion och välgörenhet. Medarbetarna samlade in pengar genom att gå eller cykla under arbetsveckan. Den person som cyklade flest kilometrar eller samlade flest steg fick sedan bestämma vart de insamlade pengarna skulle doneras.

Vår starka tillväxt fortsatte också på affärssidan. Vi anställde våra första HR-specialister och öppnade två nya kontor i Finland (Tammerfors och Vasa) för att ytterligare stärka vår lokala närvaro.

2015: Ett välmående team ger nöjda kunder

”Ta väl hand om ditt team, så kommer de att ta väl hand om dina kunder.”

Detta tankesätt har varit vår ledstjärna från början, och det har verkligen visat sig fungera. Våra kunder rekommenderade våra tjänster till sina nätverk, vilket visade sig ha en påtaglig effekt på tillväxten: så mycket som 70 % av våra nya kunder kom via rekommendationer.

I takt med detta växte vårt team också snabbt och plötsligt var vi 100 anställda. För att fira denna betydelsefulla milstolpe reste hela teamet tillsammans till Budapest – en oförglömlig resa för att fira Greensteps fem första år!

2016: Sammanhållningen blir starkare när man lär känna sina kollegor

Personalens välmående förblev i centrum för vår verksamhet, och vi gjorde aktiva investeringar i detta genom att ordna gemensamma evenemang för att stärka sammanhållningen. Den årliga kräftskivan som ordnades i ett stort tält på Tores och Michaelas gård blev en efterlängtad fest där medarbetarna kunde koppla av och lära känna varandra bättre.

Samtidigt fortsatte vår verksamhet att växa. I takt med att vi blev allt fler medarbetare fanns även ett behov av att uppgradera flera av våra kontor till större lokaler, vilket skapade en ännu bättre arbetsmiljö både för vårt team och våra kunder.

2017: Vi växer tillsammans med våra kunder

Våra kunder växte snabbt, och vi följde med i deras framfart. Vi tog nästa stora steg framåt genom att börja erbjuda implementering av NetSuite ERP-system, vilket blev ett viktigt steg mot mer heltäckande tjänster.

Samtidigt investerade vi i vår egen tillväxt genom att grunda ett dotterbolag och börja utveckla våra egna SaaS-produkter. Den första av dessa var Bezala, en app för kvitto- och utläggshantering. Bezala skapades för att förenkla våra kunders vardag och stärkte även Greensteps position i den digitala transformationen.

2018: Våra tjänster utökas med BI-analys

Vi fortsatte att rekrytera talangfulla medarbetare och i slutet av 2018 hade Greenstep 200 anställda. Vi startade ett nytt team inom BI-analys och kunde därmed hjälpa våra kunder att implementera och utveckla BI-plattformar för rapportering och analys.

Den årliga Greenstep-resan, som redan här hade blivit en tradition, gick den här gången till Riga. På den resan gjorde vi också ett välgörenhetsstopp vid den vackra sandstranden Jūrmala, där vi samlade in stora mängder skräp.

Ett gäng entusiastiska cyklister deltog i Vätternrundan och vi anordnade även en skidresa till Åre. Det var då vi bestämde oss för att en dag öppna ett kontor i Sverige!

2019: Det första steget mot internationalisering

Under 2019 lastade vi en skåpbil full med möbler och styrde kosan mot Tallinn för att öppna ett nytt kontor – det första utanför Finland. Och det dröjde inte länge förrän vi hittade ett gäng duktiga kollegor i Estland.

Samtidigt tog vi ett stort kliv framåt inom kompetensutveckling då Greenstep Academy grundades. Genom utbildningar och kurser jobbar vi kontinuerligt med att stärka kompetensen hos både våra kunder och medarbetare, vilket gör att vi kan fortsätta ligga i framkant inom vår bransch.

Under året tog vi även det första steget mot att bli mer hållbara, då vi anställde en Sustainability Officer som fick uppgiften att utveckla vår egen hållbarhetsstrategi. För att fira alla dessa milstolpar reste vi ett gäng till Tallinn för att fira tillväxt, samarbete och gemensamma drömmar!

2020: Vi firade 10 år, jobbade på distans och expanderade till Sverige!

Greenstep firade sitt 10-årsjubileum genom att dela ut en extra bonus åt sina 300 anställda. Alla medarbetare fick 1 000€ för varje år de arbetat på Greenstep.

Från och med mars övergick hela företaget till att arbeta på distans på grund av pandemin. Vårt HR-team tog dock väl hand om oss och såg till att vi hade den utrustning vi behövde för att jobba hemifrån. Vi fick även hemskickat specialkaffe, matboxar och andra fina överraskningar.

Det var också under 2020 som vi expanderade till Sverige! Vårt första svenska team fanns i Norrköping.

2021: ”Together”-bonus för personalen inrättas

Vi öppnade nya kontor både i Stockholm och i Mariehamn på Åland. Utöver vårt interna hållbarhetsarbete etablerade vi ett dedikerat team för att kunna stödja våra kunder inom hållbarhet. Under våren 2021 publicerade vi även vår första hållbarhetsrapport (för året 2020).

Vi fattade också beslutet att årligen dela ut 10% av vår vinst till våra anställda genom en så kallad "Together"-bonus, samt investera 10% av vinsten i förnybar energi under de kommande fem åren. Vår första investering var i Ålandsbankens Vindkraftsfond.

2022: Tillsammans kan vi uppnå vad som helst!

2022 var ett år fullt av nya målsättningar. Vi öppnade flera nya kontor i Norden och rekryterade totalt 200 nya medarbetare. Allt detta uppnåddes med samma tankesätt som tidigare: när vi tar hand om vårt team, tar de hand om våra kunder.

Vårt tjänsteutbud utökades ytterligare med skatte och juridiska tjänster, vilket ger våra kunder ett ännu mer heltäckande stöd inom olika områden av deras verksamhet.

Vi fortsatte att fokusera på hållbarhet och gav ett betydelsefullt löfte: Greenstep ska vara koldioxidneutralt från och med 2022. Detta är inte bara ett mål, utan ett konkret åtagande att systematiskt undvika och minska utsläppen av växthusgaser i alla våra verksamheter.

2023: Vi kunde äntligen åka på resa tillsammans igen!

Under 2023 expanderade vi till Norge och öppnade flera nya kontor i Finland och Sverige, bland annat i Sundsvall. Vårt tjänsteutbud utökades ytterligare med lösningar inom AI & Automation.

Efter att pandemin hade lagt sig kunde vi äntligen återuppta den traditionella Greenstep-resan. I september samlades medarbetare från alla Greenstep-länder för en helg i Levi, beläget i finska Lappland. Under helgen ägnade vi oss åt olika aktiviteter och njöt av det vackra höstlandskapet. Helgen avslutades med en festlig kräftskiva och en fantastisk spelning av Greensteps eget, talangfulla band!

”En av de bästa stunderna på resan var när företagets eget band spelade Coldplays Viva la Vida och alla sjöng med. Det var en fantastisk känsla av gemenskap i det ögonblicket!” minns en medarbetare.

2024: Stora investeringar i säkerhet och teknik

År 2024 präglades av djärva språng och nya möjligheter. I början av året öppnade vi vårt fjärde kontor i Sverige, i Göteborg. Vi fortsatte även att växa internationellt när vi expanderade till Nederländerna och Storbritannien. Samtidigt breddade vi vårt tjänsteutbud ytterligare: genom vårt partnerskap med Salesforce kunde vi nu erbjuda mer heltäckande techlösningar till våra kunder.

I april blev vi det första företaget i branschen att certifieras enligt ISO/IEC 27001:2022. Detta var en viktig milstolpe i vårt engagemang för datasäkerhet. Samtidigt lanserades Greenstep Hub, en datasäker kundportal som effektiviserar samarbetet mellan kunden och våra konsulter, och gör våra tjänster mer transparenta.

Mitt i all tillväxt och utveckling tog vi oss också tiden att fira tillsammans! Hundratals Greenstepare samlades i Åbo för en oförglömlig helg fylld av gemenskap, utmaningar och festliga middagar. Helgen kröntes av vårt eget band, Green Beats, som lyfte stämningen till nya höjder med sitt fantastiska uppträdande.

2025: Greenstep fortsätter att växa organiskt med god lönsamhet

Still going strong! Idag är vi omkring 800 medarbetare i sex länder: Finland, Sverige, Norge, Estland, Nederländerna och Storbritannien. Vi fortsätter att växa stadigt och lönsamt, och vi gör det på vårt unika sätt – genom att investera i människor. Vi rekryterar fler toppexperter till vårt team för att säkerställa att vi alltid kan erbjuda det bästa möjliga stödet åt våra kunder. Tillsammans med våra över 2.000 kunder strävar vi inte bara efter att skapa tillväxt, utan också efter att göra så mycket nytta som möjligt. Vårt mål är att hjälpa företag att lyckas, utveckla nya lösningar och bygga ett mer ansvarsfullt affärslandskap för framtiden.

Resan fortsätter - framåt tillsammans

På 15 år har Greenstep vuxit från ett litet familjeföretag till en internationell expertorganisation. Men en sak har förblivit oförändrad: tron på kraften i att arbeta tillsammans. Vi blickar redan framåt, och vi kommer att fortsätta att växa, förnya oss och skapa nytta tillsammans med våra kunder och vårt team. Tack till alla som har varit en del av den här resan!