En systemintegration innebär att två eller flera system kopplas samman för att fungera som en enhetlig helhet. Detta gör det möjligt för de olika systemen att samarbeta effektivt, vilket förbättrar arbetsflöden och informationsutbyte.
I dagens samhälle är effektiva systemintergrationer en förutsättning för modern rapportering. Genom att integrera system kan organisationer förbättra sin produktivitet, datakvalitet och flexibilitet, vilket i sin tur leder till bättre affärsresultat. Till exempel vid framtagandet av månadsrapporter inom redovisning måste dataöverföringen vara så realtidsbaserad och automatiserad som möjligt för att tidtabellerna skall hållas.
Fördelar med systemintegrationer
Att implementera systemintegrationer inom den egna affärsverksamheten kan ge flera betydande fördelar, bland annat:
- Ökad produktivitet: Med hjälp av automatisering kan man eliminera manuellt arbete, vilket sparar både tid och resurser
- Information i realtid: Datakvaliteten blir både bättre och mer tillgänglig
- Enkelhet och flexibilitet: Möjlighet att snabbt anpassa sig till förändringar
- Noggrannhet: Minskar risken för fel och inkonsekvenser i data
Olika typer av integrationer
Syftet med integrationer är att automatiskt och schemalagt flytta data från ett källsystem antingen till ett annat system eller till ett datalager. När det gäller rapportering rekommenderar vi att man bygger integrationer så att datan går via ett datalager, eftersom det möjliggör skalbara rapporteringssystem och mer komplexa visualiseringar. I praktiken kunde en sådan här integration betyda att försäljnings-, redovisnings- och kassasystemen sammankopplas, vilket ger användaren en tydlig helhetsbild över den ekonomiska situationen på dags-, vecko- och månadsnivå. Med hjälp av korrekt byggda systemintegrationer är det betydligt enklare för användaren att skapa prognoser för till exempel framtida försäljningsutveckling och resursbehov.
Förutom att vi gör integrationer för rapporteringsbehov har vi också gjort direkta integrationer mellan olika system. Ett bra exempel på detta är automatisk överföring av den dagliga försäljningen från PayPal till ett redovisningssystem. Dessa typer av integrationer är mycket smidiga, eftersom de sparar arbetstid för redovisningskonsulten, som därmed kan sätta den tiden på andra uppgifter.
Metoder för systemintegration
De integrationer vi bygger är alltid mycket högkvalitativa och dynamiska, för att enkelt kunna anpassas vid möjliga förändringar. Integrationerna görs antingen genom att utnyttja ETL-processer, beroende på miljön och teknologin som används. ETL (Extract, Transform, Load) är en process för att attrahera data från olika källor, transformera den och ladda den till en databas. Vi använder alltid moderna molnbaserade lösningar (t.ex. Microsoft Azure och Power-Platform-produkter) samt effektiva och dynamiska programmeringsspråk (t.ex. Python & R).
På Greenstep har vi redan gjort högkvalitativa integrationer i över hundra system, bland annat följande:
