Redo för börsen? Så förbereder du din ekonomi- och finansfunktion för en framgångsrik IPO

Vad innebär det att vara IPO-ready?

IPO är en förkortning för Initial Public Offering, alltså börsintroduktion. IPO readiness handlar om hur väl förberett ett bolag är inför att bli börsnoterat. Det är en förändringsresa som omfattar ekonomi, styrning, rapportering och systemstöd.

IPO-kraven varierar beroende på marknadsplats. På en reglerad marknad (till exempel Nasdaq OMX Stockholm) är redovisningsstandarden IFRS ett krav. På tillväxtmarknader som Nasdaq First North är det inte ett formellt krav – men ofta en strategisk fördel.

Fyra nyckelområden – så stärker du ekonomifunktionen inför börsen

Att förbereda sig för börsen innebär att bygga upp kapacitet för att möta både myndighetskrav och marknadens förväntningar. Här är några centrala delar:

1. Styrning och intern kontroll

2. Extern rapportering – övergång till IFRS

Om ni ska notera bolaget på en reglerad marknad är den internationella redovisningsstandarden IFRS ett krav. Övergången påverkar både hur ni redovisar intäkter, leasing, immateriella tillgångar och koncernförhållanden. Exempel på hur IFRS skiljer sig från redovisningsstandarden K3:

• IFRS kräver att leasingavtal redovisas som tillgångar och skulder i balansräkningen, vilket också ökar EBITDA eftersom leasingkostnaden inte längre ligger bland rörelsekostnader, utan delas upp i avskrivning och ränta.
• IFRS ändrar principerna för intäktsredovisning – baserat på prestationsåtaganden, inte fakturadatum.
• IFRS påverkar hanteringen av immateriella tillgångar vid förvärv.

Ni behöver även omräkna minst ett historiskt räkenskapsår – vilket kräver både tid och specialistkompetens. Vår rekommendation är att påbörja IFRS-arbetet 18–24 månader före notering.

På Greenstep hjälper vi till med hela övergången: från IFRS-gap-analys till omräkning av historik, systemstöd och rådgivning. Vi ser också till att ni får kontroll på kvartalsrapportering, konsolidering och analys i rätt tid – med rätt verktyg och kompetens.

3. Skalbara system och automatisering

Ett modernt ERP-system (Enterprise Resource Planning) är inte längre ett internt verktyg – det är en viktig komponent i investerarkommunikationen. Inför en börsnotering behöver systemet till exempel kunna hantera:

• IFRS-anpassad redovisning och koncernkonsolidering
• Kvartalsvis rapportering och realtidsdata
• Automatisering av bokslut och rapporteringsflöden
• Integration med BI-verktyg och revisionssystem

Systemet bör också kunna hantera flera länder, valutor och skatteregler, om bolaget är internationellt verksamt.

Ett vanligt misstag är att bolag påbörjar ett systembyte för sent, vilket skapar dubbelarbete och manuella lösningar. Vår rekommendation: utvärdera ERP-systemet tidigt i processen.

4. Rätt team och kompetens – organisera för tillväxt och transparens

En börsintroduktion påverkar hela ekonomiavdelningen. Samtidigt som den löpande bokföringen ska fortsätta, ska nya krav uppfyllas på redovisning, rapportering, compliance och samverkan med externa rådgivare.

Därför är det ofta nödvändigt att förstärka organisationen – både tillfälligt och långsiktigt. Några nyckelroller kan vara:

Efter en börsnotering växer behovet av interna funktioner för investor relations, regelefterlevnad och proaktiv rapportering. Att successivt planera för permanenta roller är en nyckel till långsiktig stabilitet.

IPO-tidslinje – fyra faser att planera för

Förberedelserna för att gå till börsen tar ofta mellan tolv och 24 månader, beroende på bolagets storlek och mognadsgrad. Här är en förenklad översikt över processen:

1. Föranalys (0–3 mån): IPO readiness-analys, gap-analys, resursplanering
2. Förberedelse (4–9 mån): IFRS-arbete, teamförstärkning, systemsatsningar
3. Implementation (10–18 mån): Rapporteringsprocesser, governance, intern kontroll
4. Due diligence & notering (18–24 mån): Prospekt, externa granskningar, IR-arbete

Vanliga fallgropar inför en börsnotering

Det är lätt att underskatta hur omfattande en börsnotering är. Här är några vanliga misstag:

• Tidsbrist: Många företag börjar för sent. En IPO påverkar hela organisationen och tar tid. Vänta inte med att starta förberedelserna.
• Bristfällig dokumentation: All finansiell information ska vara verifierbar. Otydlig historik eller brister i redovisningen är vanliga skäl till att börsintroduktioner skjuts upp.
• Otydlig projektledning: IPO-processen kräver samarbete mellan ekonomi, juridik, kommunikation och IR (investor relations). Utan en tydlig projektledare blir processen ineffektiv.
• Felprioriteringar: Det är viktigt att bygga ett starkt varumärke, men intern transparens och robusta processer är minst lika viktiga. Börsresan börjar inifrån.

Fyra steg ni kan ta redan idag

Ni behöver inte vänta på ett formellt beslut för att börja förbereda er. Här är några konkreta åtgärder som ger ett starkt försprång:

1. Genomför en IPO readiness-analys: Jämför nuläget med de krav som ställs på börsnoterade bolag. En IPO readiness-analys identifierar styrkor, svagheter och prioriterade områden.

2. Starta IFRS-arbetet: Att anpassa redovisningen till IFRS och gå över till kvartalsvis rapportering tar tid. Ju tidigare ni börjar, desto lättare blir övergången.

3. Utvärdera era system: Investera i ett ERP-system som klarar kraven på automatisering, analys och skalbarhet. Ett bra system är en grundpelare oavsett framtida planer.

4. Se över teamet: Säkerställ att du har rätt kompetens på plats. Fundera på var det kan behövas förstärkning och om tillfälliga roller kan lösa flaskhalsar.

Greensteps roll – vi stöttar hela vägen till börsen

På Greenstep har vi bred erfarenhet av att stötta bolag i förberedelserna inför en börsnotering. Vi arbetar med både tillväxtbolag och etablerade företag som vill säkra sin långsiktiga struktur. Vi erbjuder:

• IPO readiness-analys: Vi kartlägger ert nuläge och tar fram en konkret åtgärdsplan.
• Interim CFO och specialister: Vi förstärker ert team med rätt kompetens inom ekonomi, skatt, compliance och projektledning.
• Systemstöd och ERP: Vi hjälper er välja, implementera och utveckla affärssystem som möter marknadens krav.
• Projektledning: Vi driver IPO-arbetet framåt – så att ni kan fokusera på kärnverksamheten.

Vill du veta mer om IPO readiness?

Kontakta oss för en kostnadsfri rådgivning om hur ni kan stärka er ekonomi- och finansfunktion inför en börsnotering. Oavsett om ni är i startgroparna eller bara vill hålla dörren öppen för framtiden hjälper vi er att ta nästa steg