En Interim CFO eller Controller är en ekonomiexpert som smidigt rör sig från ett företag till ett annat och som förväntas ha starka, egna perspektiv på frågor som rör kundens ekonomifunktion.
En Interim CFO eller Controller kan hjälpa ett företag att fylla många olika roller, t.ex. Senior Controller, Team Manager, Head of Finance eller Project Manager. Interim CFO:ns roll och arbetsbeskrivning formas ofta på basen av personens erfarenhet och kunskapsområde, och kan ändras flexibelt enligt organisationens situation eller prioriteringar.
Under de första veckorna och månaderna får kunden snabbt en bättre bild av var behovet av CFO:ns eller Controllerns hjälp är som störst. Ibland behövs en specialist till exempel snabbt för att ersätta en medarbetare som har lämnat bolaget. Å andra sidan kan det vara så att man på ekonomiavdelningen helt enkelt behöver förstärkning i något visst projekt. Interimsarbete kan t.ex. omfatta implementering av ekonomisystem, omstrukturering och effektivisering av ekonomifunktionen eller olika Controller- och chefsuppdrag. Processkartläggning och -utveckling är också ofta en naturlig del av interim CFO:ns arbetsbeskrivning.
Interimsuppdrag samlar erfarenhet
En Interim CFO eller Controller får genom sina uppdrag se många olika tillvägagångssätt inom många olika företag, vilket ger kunskap och erfarenhet av hur olika organisationer gör saker - och framför allt varför. Detta är en värdefull benchmarkingtillgång ur kundens perspektiv: De får en utomstående persons syn på ekonomifunktionens funktionalitet inifrån och som därmed kan jämföra processer med sina tidigare erfarenheter.
Att ta sig an ett nytt projekt är aldrig enkelt och det krävs alltid en viss ansträngning för att komma i gång med arbetet samt komma in i organisationen och projektet. En utmaning som kan förekomma i interimsarbetet är att det inom organisationen samtidigt kan finnas konsulter från flera olika företag. Har kunden själv bråttom, kanske de inte alltid hinner handleda konsulternas arbete.
Med tillräcklig handledning vore det förstås enklare att fokusera arbetet på exakt de saker som kunden önskar, men å andra sidan är personens självständiga arbete det som kunden betalar för. Kundens prioritet ligger ofta, av förståeliga skäl, någon annanstans än vid handledning av CFO:n. Ett väldigt självständigt arbetssätt kräver också tillräckligt med erfarenhet och kompetens, så att man kan prioritera rätt saker. Speciellt i högre positioner förväntar man sig stark, egen syn på saker av en extern ekonomiexpert.
En Interim CFO begränsas inte av sin arbetsbeskrivning
Orsaken till att man anställer en Interimsexpert är ofta mer än att bara ersätta en avgående persons arbetsinsats. Det handlar i många fall snarare om att företaget vill ha extern hjälp för att noggrant lösa en intern situation. När man som utomstående kommer in i en organisation har man därför en utmärkt chans att göra arbetet bättre än förväntat: Förutom att sköta uppgifterna kan man även tillföra annat mervärde.
Den första delen av det mervärde som en Interim CFO eller Controller tillför under den tillfälliga resursbristen är att se till att de normala dagsrutinerna sköts och att ingen från organisationen blir överansträngd. På det här sättet kan både organisationen och kunderna hållas nöjda - vilket är grundförutsättningen för interimarbete.
De största fördelarna i arbetet åstadkommer man ändå genom att tillföra en utomstående synvinkel till organisationen. En stor del av medarbetarna inom ekonomiteamet kan ha jobbat länge på företaget - till och med hela sin jobbkarriär. De är därför ofta vana med sina egna rutiner och har nödvändigtvis inte sett någon orsak att ändra på hur saker och ting görs. I många fall kan en Interim CFO eller Controller i dessa fall medföra nya perspektiv och utvecklingsförslag till teamet, till exempel vad gäller rapporteringen. Hands on-arbetet avslöjar också snabbt hur processerna kunde rationaliseras.
Interim CFO:ns eller Controllerns mervärde grundar sig sist och slutligen i tanken om att personen inte är begränsad av sin arbetsbild, utan helhetsmässigt granskar organisationen och går in för att göra utvecklingsarbetet just där var det finns utvecklingspotential.
Publicerad 16.08.2021